Abteilung Personal

Internes Kontrollsystem (IKS)

Generelles zu IKS

Beim internen Kontrollsystem (IKS) handelt es sich um die Gesamtheit aller von den Leitungsorganen – angefangen bei der Universitätsleitung endend bei den Vorgesetzten – angeordneten Massnahmen, die dazu dienen das Vermögen des Kantons und der Universität zu schützen, eine ordnungsgemässe Rechnungslegung zu gewährleisten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
zu sichern.

Die Massnahmen der internen Kontrolle sind in die Betriebsabläufe integriert. Sie erfolgen arbeitsbegleitend oder sind dem Arbeitsprozess unmittelbar vor- oder nachgelagert. Die dazu eingesetzten Kontrollen können aufgegliedert werden in organisatorische Massnahmen, Anwendung technischer Hilfsmittel oder Überwachung durch Vorgesetzte und Beauftragte. Das IKS wirkt zudem unterstützend bei

der Erreichung der Ziele und Vorgaben durch eine wirksame und effiziente Geschäftsführung
der Verhinderung, Verminderung und Aufdeckung von Fehlern und Unregelmässigkeiten
der zeitgerechten und verlässlichen finanziellen Berichterstattung

Prozesse als Vorlagen bestellen

Institute, die mittels iGrafx modellieren, können unsere Prozesse als Vorlagen bestellen.

IKS-I: Relevante Prozesse (Prozessbeschreibungen)

Anstellungen von ProfessorInnen vollziehen

Forschungsurlaub bewilligen

Personalgewinnung

Personal gewinnen

Arbeitsbewilligungen (Neuregelung seit 1. Mai 2011)

Neuregelung: Für Angehörige der EU-8-Staaten (Estland, Lettland, Litauen, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Ungarn) kommt seit dem 1. Mai 2011 das Meldeverfahren zur Anwendung. Bürgerinnen und Bürger von Bulgarien und Rumänien (EU-2) kommen unter bestimmten Umständen ebenfalls in den Genuss dieser Regelung.

Gehalts- und Personaladministration

Mutationskontrolle

Arbeitszeitmanagement