Abteilung Personal |
Arbeitszeiterfassung
Alle Mitarbeiter mit Ausnahme folgender Personalkategorien sind zur schriftlichen Erfassung ihrer Arbeitszeit verpflichtet:
• Dozierende
• Oberassistierende
• Doktoranden
• Ärzteschaft
• Assistierende (in der Regel)
Abwesenheiten hingegen sind von allen Mitarbeitern schriftlich zu erfassen. Konkret:
• Ferien (Die Abwesenheitskontrolle muss auch Angaben über Anspruch, übertragene Ferien und deren Bezug enthalten)
• Urlaub
• Militär-, Zivilschutz und Zivildienst
• Krankheit
• Unfall
Die einzelnen Institute haben sicherzustellen, dass Arbeitszeiten resp. Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter schriftlich festgehalten werden und müssen dazu ein geeignetes technisches Instrument für die Erfassung zur Verfügung stellen. Die Vorgesetzten tragen die Verantwortung für eine korrekte Anwendung der Jahresarbeitszeit.
Die Abteilung Personal stellt zur Unterstützung der Institute zwei Erfassungstabellen als mögliche Lösungen zur Verfügung. Diese Hilfsmittel können jedoch nicht jeden Spezialfall abdecken und ersetzen die individuelle Betreuung durch die Vorgesetzten nicht.
Arbeitszeiterfassungstabelle
Die Arbeitszeitfassungstabelle dient der Erfassung von Arbeitszeit und Abwesenheiten für Personen, die ihre Arbeitszeit festhalten müssen. Die Tabelle steht in Deutsch zur Verfügung.
Besondere Aufmerksamkeit bei der Einstellung ihrer Arbeitszeiterfassung sollten Sie dem Thema Arbeitsmuster widmen. Weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Rubrik auf unserer Homepage.
Die Abteilung Personal empfiehlt, stets die neuste Version der Arbeitszeiterfassung zu verwenden. Vergewissern Sie sich spätestens vor der Eingabe der Zeitkennzahlen (siehe Zeitmanagement), ob Sie mit der aktuellsten Version arbeiten.
Aktuelle Version 2012: v1_02
Korrekturen:
• Am 31. Juli wurde der Arbeitsschluss um eine Stunde vorverlegt.
• Am 21. September wurde die Formel der Sollzeit korrigiert.
• Die Warnung bei nichteinhalten der Mittagszeit (min. 30 Minuten) wurde korrigiert.
Absenzenerfassungstabelle
Die Absenzenerfassungstabelle dient der Erfassung von Abwesenheiten für Personen, die keine Arbeitszeit festhalten müssen. Die Tabelle steht in Englisch und Deutsch zur Verfügung. Für Mitarbeitende mit schwankendem Pensum oder unregelmässigem Arbeitseinsatz empfiehlt die Abteilung Personal, auch für die Erfassung der Absenzen die Arbeitszeiterfassungstabelle zu verwenden.
Aktuelle Version 2012: v1_03
Korrekturen:
• Datum der Wochenenden im Monat Januar korrigiert.
• Auffahrt (17. Mai) in der Absenzenübersicht als freien Tag gekennzeichnet.
Es steht den Instituten frei andere technische Hilfsmittel, die die nötigen Anforderungen für eine korrekte Erfassung der Arbeitszeit erfüllen, einzusetzen.
Sowohl die Arbeitszeit-, wie auch die Absenzenerfassungen sind einmal jährlich von der Leitung der Institution zu unterschreiben.